Bliv forbindelsesofficer og vært for de store skibe
Er du fyldt 18 år, taler du engelsk, og har du lyst til at være en vigtig del af et kæmpestort arrangement?
Så meld dig som forbindelsesofficer under the Tall Ships Races i Esbjerg i sommeren 2025.
Du bliver bindeleddet mellem et sejlskib, dets besætning, arrangementet og byen Esbjerg. Når nogle af verdens største sejlskibe ligger til kaj i Esbjerg under the Tall Ships Races fra 6. til 9. august 2025, har de brug for en kontaktperson, som kan hjælpe med stort og småt. Har du lyst til at få en større helhedsoplevelse, kan du også melde dig til vores cooperate hospitality hold, som udover at være forbindelsesofficer også hjælper til med receptioner på det skib, som du hjælper.
Hvad skal du kunne?
Kan du lide at møde nye mennesker, kommunikere og yde god service, er det dig, vi søger. Det bliver nogle intensive dage med til tider krævende opgaver, men erfaringen viser, at du også får en stor og uforglemmelig oplevelse. Det er vigtigt, at du kan gå langt, da havnen er et stort område. Der kommer mange skridt på kontoen hver dag.
Hvad skal du lave?
- Flere daglige besøg ombord på det skib, som du er primær kontakt for
- Hjælp til besætningen med alt det, der kan opstå, når man besøger en ny by
- Information om Esbjerg-området
- Koordinering af besætningens deltagelse i forskellige arrangementer
- Håndtering af uforudsigelige situationer, hvor kaptajnen og besætningen kan være afhængige af din hjælp
- Evt. hjælpe med at receptioner og arrangementer på skibet forløber planmæssigt
Derudover vil der være mange ad-hoc-opgaver, som kræver, at du er fleksibel og klar til at træde til.
Hvornår skal du være klar?
Som forbindelsesofficer skal du stå til rådighed fra 4. august til 9. august 2025. Langt de fleste skibe (og dermed dine opgaver) vil dog først dukke op den 5. eller 6. august.
På afviklingsdagene starter vi fra morgenstunden med et fællesmøde. De fleste opgaver er slut hen på eftermiddagen. På nogle skibe afholdes der receptioner om aftenen, og du bedes tilkendegive på tilmeldingsskemaet, om du er interesseret i at hjælpe med det også.
Hvad kan du forvente?
Vi vil blandt andet bruge Facebook som kommunikationsværktøj ud til forbindelsesofficererne. Du skal bruge din egen telefon undervejs. En del af kommunikationen vil under afvikling også foregå pr. sms.
Vi kan ikke tilbyde dig betaling for arbejdet – det sker på helt frivillig basis. Vi sørger selvfølgelig for forplejning og en ”uniform”, som du skal have på. Vi klæder dig godt på til opgaven på et par informationsmøder, hvor du også kan hilse på de andre forbindelsesofficerer.
Der er god mulighed for at blive en del af et fantastisk hold og skabe et godt, lokalt netværk. Vi slutter selvfølgelig af med en festlig afslutning, hvor vi fejrer et godt overstået arrangement og vores nye venskaber.
Deadline for at søge om at blive forbindelsesofficer er tirsdag den 1. april 2025.
Sæt kryds i kalenderen
Udover dagene i august holder vi tre informationsmøder for holdet af forbindelsesofficerer. Du kan allerede nu få datoerne i kalenderen:
- Informationsmøde 1 holdes den 22. maj kl. 16.30
- Informationsmøde 2 holdes den 26. juni kl. 16.30
- Informationsmøde 3 holdes den 4. august kl. 16.30
