Oplysningspligt Akkreditering til Tall Ships Race

Ifølge databeskyttelsesreglerne skal vi informere dig om, hvordan vi behandler dine oplysninger.

Vær opmærksom på, at dette kun er til din orientering. Du skal derfor ikke foretage dig noget.

Har du spørgsmål til, hvordan vi håndterer dine oplysninger, kan du finde mere information på www.esbjerg.dk eller kontakte os.

Personoplysninger er oplysninger, der handler om dig.

Behandling betyder enhver form for håndtering af personoplysninger. Det kan fx betyde, at vi indsamler, registrerer, opbevarer, søger, videregiver eller sletter dine personoplysninger.

Navn
Mailadresse
Telefonnummer
Arbejdsforhold/medietilknytning

Vi har dine oplysninger fra dig selv/den person, som har udfyldt formularen i forbindelse med ønske om akkreditering til pressedækning af Tall Ships Races 2022 i Esbjerg.

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på om oplysningerne har tjent deres formål, og kommunens kriterier for hvornår oplysningerne overgår til arkiv.

Dine oplysninger opbevares i vores fagsystemer. Det er kun de medarbejdere, der har en saglig, arbejdsmæssig grund, der må behandle dine personoplysninger.

Formålet med at behandle dine personoplysninger er at kunne akkreditere dig i forbindelse med pressedækning af Tall Ships Races 2022 i Esbjerg og kunne kontakte dig i forbindelse med dette.

Retten til at behandle dine oplysninger følger af det samtykke du afgiver, når du indsender formularen omkring akkreditering til Tall Ships Races 2022 i Esbjerg.

Derudover kan dine oplysninger bruges til at sikre kvaliteten af vores sagsbehandling.

Vi har dine oplysninger fra dig eller den person, der har udfyldt formularen. Oplysningerne er blevet givet i forbindelse med udfyldelse af formular, der tilkendegiver ønske om at blive akkrediteret til Tall Ships Races 2022 i Esbjerg.

Vi opbevarer dine oplysninger i vores fagsystemer. Det er kun de medarbejdere, der har en saglig, arbejdsmæssig grund, der må behandle dine personoplysninger.

Oplysninger opbevares så længe, de er relevante for den aktuelle sag, som formularen omhandler.

Oplysninger slettes, hvis du trækker dit samtykke tilbage.

Det er Esbjerg Kommunes kommunikationsafdeling, der behandler dine oplyste data. I formularen har du desuden givet samtykke til, at vi videregiver oplysningerne til Sail Training International, der har brug for dem i forbindelse med arrangementet Tall Ships Races 2022 i Esbjerg. Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre eksterne parter.

Du har en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personlysninger. Hvis du vil gøre brug af dem, kan du kontakte kommunen på de kontaktinformationer der fremgår nedenfor.

Du kan altid trække dit samtykke tilbage. Den behandling af dine personoplysninger, der allerede er sket, mens samtykket var gældende, vil dog stadig være lovlig.

Du kan få indsigt i de oplysninger, vi har registreret om dig. Du kan også bede om aktindsigt i en konkret sag om dig.

Du kan få rettet eller tilføjet oplysninger om dig.

Du kan i særlige tilfælde få slettet oplysninger om dig.

Du kan i visse tilfælde få behandlingen af dine oplysninger begrænset.

Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine oplysninger.

Du kan i visse tilfælde få udleveret dine oplysninger, så de kan overføres til fx en anden myndighed.

Hvis du har spørgsmål til denne side herunder den behandling af dine personoplysninger, det omhandler, skal du kontakte Esbjerg Kommune på tlf. 76 16 16 16.

Esbjerg Kommune har også en databeskyttelsesrådgiver, som du kan kontakte via sikker mail (kræver MitID) eller på telefon 76 16 12 70. Læs mere om databeskyttelsesrådgiveren på www.esbjerg.dk/databeskyttelse.

Esbjerg Kommune har en databeskyttelsesrådgiver, som du kan kontakte via sikker mail (kræver MitID) eller på telefon 76 16 12 70. Læs mere om databeskyttelsesrådgiveren på Kommunens hjemmeside.

Du kan klage til Datatilsynet over Esbjerg Kommunes behandling af dine personoplysninger. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på tilsynets hjemmeside.

Det kan fx være indsamling, registrering, systematisering, opbevaring, søgning, brug, videregivelse eller sletning af oplysninger.

”Behandling” kan også være registrering af oplysninger i et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem.

”Personoplysninger” er oplysninger, der direkte eller indirekte kan henføres til en bestemt person.

Sådan behandler vi dine personoplysninger

Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Formålet med at behandle dine personoplysninger er at kunne akkreditere og kontakte dig i forbindelse med dit ønske akkreditering til Tall Ships Races 2022 i Esbjerg. 

Du kan få rettet/påført oplysninger i din sag.

Du kan i særlige tilfælde få slettet oplysninger i din sag.

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Du har i særlige tilfælde ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder som registeret på Datatilsynets hjemmeside.

Du er velkommen til at kontakte den afdeling, der behandler din sag.

Esbjerg Kommune har en databeskyttelsesrådgiver, som du kan kontakte via sikker mail (kræver MitID) eller på telefon 76 16 12 70.
Læs mere om databeskyttelsesrådgiveren.

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du vil klage over Esbjerg Kommunes behandling af dine personoplysninger. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på deres hjemmeside.